【学ppt用什么软件】ppt必学五大知识，办公一族的秘籍

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我们大家都知道PPT可以展示出我们思路，和电影一样！如果你的演示足够精彩，会给观众留下很美好的记忆，毕竟我们做的PPT大概做20分钟是最好的，在这20分钟我们要牢牢抓住用户的心才是最正确的选择！但是在制作PPT的时候，我们总是有一些不会的操作，导致我们做出的PPT不完美，那么我们就给大家分享一下ppt必学五大知识吧！

①、PPT怎么设置日期

我们在做PPT文件的时候，PPT里面有日期，那个日期是怎么插入的呢？

我们先打开PPT文件-----点击插入-----日期和时间→我们选择日期格式样式→最终效果如图所示

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②、PPT怎么发送邮件

其实使用PPT怎么发送邮件是很简单的，具体操作步骤是什么呢？

我们打开PPT文件→我们点击文件-----发送邮件→即可

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③、PPT如何怎么插入表格

我们在做PPT文件的时候，里面需要插入表格，但是PPT如何怎么插入表格呢？具体怎么操作呢？

我们打开新的PPT文件→点击插入---表格→最终效果如图所示

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④、PPT自动备份在哪里

我们有时会遇到这种情况，在制作PPT过程中，由于电脑断电等等，PPT文件找不见了，我们怎么办呢？

我们新建一个PPT文件→我们点击工具----选项→我们选择备份设置---如图所示的文件位置

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⑤、在PPT插入流程图

我们工作的时候，需要做个流程图来表达自己的思想，但是在PPT里面作流程图，你们会吗？

我们先新建一个幻灯片→点击插入----SMARTART→我们选择图形即可→最终效果如图所示

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制作PPT的小技巧：

1、思路清晰

2、图片简单大方

3、合理使用动画效果

4、把握PPT的放映时长

现在大家明白ppt必学五大知识了没有？学会使用PPT是件很不容易的事情，因为PPT是要把你的想法，活生生的表达出来，而你们的客户就是你最好的观众！我们要认真对待最终PPT的每一步！

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