【时间管理方法是】时间管理方法


话题作文 2020-11-18 12:04:13 话题作文
[摘要]阅读资料精选一:时间,是人类最珍重的资源,每个人每一天只有24小时,而且还要吃饭睡觉,因此实际有效时间不超过14小时,如何能够利用好时间就成为一个恒久的话题。下方收集整理了一些关于新的时间管理理念&l

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  阅读资料精选一:

  时间,是人类最珍重的资源,每个人每一天只有24小时,而且还要吃饭睡觉,因此实际有效时间不超过14小时,如何能够利用好时间就成为一个恒久的话题。下方收集整理了一些关于新的时间管理理念“四象限”方法的资料:

  传统的时间管理观念是以事件的紧急程序来划分事件的优先级,只要是“紧急”的事情,就要先处理,因此就会出现一种怪现象,管理者每一天都忙于处理那些“急事”,天天在到处救火,一面忙得焦头烂额,但一面却正因忙而觉得很有成就感,难道这种单纯的、不分轻重的忙是越多越好?这种"忙"越多就表示收获的结果越多?答案是否定的。紧急的事件有很多种,有重要的和不重要的,有能带来创造价值的和不能的,还有可做的和可不做的,如果你都在忙一些不重要的、不能带来价值事件,那你就算一天忙个24小时,也会颗粒无收,因此,力就应用在关节眼上。

  “四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不一样的程度进行了划分,分为四个“象限”:既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关联、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、部门会议等)、既不紧急也不重要(如上网、闲谈、邮件、写博客等)。

  当每一天,我们来到办公室时,就要对一天的工作做一个分类,分别放到四个象限中去,然后按照下方的顺序来处理。

  按处理顺序划分:先是既紧急又重要的,之后是重要但不紧急的,再到紧急但不重要的,最后才是既不紧急也不重要的。“四象限”的关键在于第二和第三类的顺序问题,务必十分留意区分。另外,也要注意划分好第一和第三类事,都是紧急的,分别就在于前者能带来价值,实现某种重要目标,而后者不能。

  以下是四个象限的具体说明:

  1、第一象限是重要又急迫的事。

  举例:诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。

  这个像限里的事是我们每一天做的最多的事,那些很重要,又很紧急的事,会让我们忙个不停。在我们的计划里,那里的事也是最需要第一时间处理的。这是考验我们的经验、决定力的时间,也是能够用心耕耘的园地。如果荒废了,我们很会可能变成行尸走肉。但我们也不能忘记,很多重要的事都是正因一拖再拖或事前准备不足,而变成迫在眉睫。

  该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的,这也是传统思维状态下的管理者的通常状况,就是“忙”。

  2、第二象限是重要但不紧急的事。

  案例:主要是与生活品质有关,包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的推荐等等事项。

  这个像限里的事是重点要说的,我们所谓的时间管理其实要管理的就是这个像限里的事,原因很简单,这个像限里的事是能够拖的,拖来拖去,他们就会跑到第一像限去了。不信吗?想想每个暑假你做暑假作业就知道了。而且这个象限还有一个好处在于,让我们好好想想自己的长远计划,如果说其他象限是管理这天,这个象限就是管理明天,这对我们每个人都是十分重要的,正因我们不可能只过这天,我们都有梦想,有自己的目标,把他们放到这个像限里,即使每一天只做一点点,你也会一点点接近自己的目标,因此,我一向认为这个象限是最重要的。

  荒废这个领域将使第一象限日益扩大,使我们陷入更大的压力,在危机中疲于应付。反之,多投入一些时间在这个领域有利于提高实践潜质,缩小第一象限的范围。做好事先的规划、准备与预防措施,很多急事将无从产生。这个领域的事情不会对我们造成催促力量,因此务必主动去做,这是发挥个人领导力的领域。

  这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志,推荐管理者要把80%的精力投入到该象限的工作,以使第一象限的“急”事无限变少,不再瞎“忙”。

  3、第三象限是紧急但不重要的事。

  举例:电话、会议、突来访客都属于这一类。

  表面看似第一象限,正因迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉--实际上就算重要也是对别人而言。我们花很多时间在这个里面打转,自以为是在第一象限,其实但是是在满足别人的期望与标准。

  4、第四象限属于不紧急也不重要的事。

  举例:阅读令人上瘾的无聊小说、毫无资料的电视节目、办公室聊天等。

  简而言之就是浪费生命,因此根本不值得花半点时间在这个象限。但我们往往在一、三象限来回奔走,忙得焦头烂额,不得不到第四象限去疗养一番再出发。这部分范围倒不见得都是休闲活动,正因真正有创造好处的休闲活动是很有价值的。然而像阅读令人上瘾的无聊小说、毫无资料的电视节目、办公室聊天等。这样的休息不但不是为了走更长的路,反而是对身心的毁损,刚开始时也许有滋有味,到之后你就会发现其实是很空虚的。

  此刻你不妨回顾一下上周的生活与工作,你在哪个象限花的时间最多?请注意,在划分第一和每三象限时要个性留意,急迫的事很容易被误认为重要的事。其实二者的区别就在于这件事是否有助于完成某种重要的目标,如果答案是否定的,便应归入第三象限。

  那么,你是否天天在忙,是否忙得不得要领,认真领会时间管理的四象限工作法,它会让你的工作变得高效,工作不再是负担。成就高效的卓越管理者就在于实践时间管理的四象限工作法。

  阅读资料精选二:

  时间管理11条金律,用最短的时间做最高效的事!

  引导语:总说“时间太窄手指太宽”,那是正因没有在相应的时间内做超出初定的事情!因此,只有在最短的时间做最多的事情,这才是抓住了时间的尾巴,这才叫成为时间的主人!

  金律一:要和你的价值观相吻合

  你必须要确立个人的价值观,假如价值观不明确.你就很难知道什么对你最重要,当你价值观不明确,时间分配必须不好。时间管理的重点不在于管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时问做对你来说最重要的事。

  金律二:设立明确的目标

  成功等于目标,时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标;你务必把今年度4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划进行。

  金律三:改变你的想法

  美国心理学之父威廉?詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度:“这件工作务必完成它实在厌恶,因此我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作,但它务必完成,因此我得立刻动手,好让自己能早些摆脱它。”当你有了动机,迅速踏出第一步是很重要的。不好想立刻推翻自己的整个习惯,只需强迫自己此刻就去做你所拖延的某件事。然后,从明早开始,每一天都从你的todolist中选出最不想做的事情先做。

  金律四:遵循20比80定律

  生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题,如果你发现自己天天都在处理这些事情,那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要,而不是最紧急的事情上,然而一般人都是做紧急但不重要的事。

  金律五:安排“不被干扰”时间

  每一天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,把自己关在自己的空间里面思考或者工作,这一个小时能够抵过你一天的工作效率,甚至有时侯这一小时比你3天工作的效率还要好。

  金律六:严格规定完成期限

  巴金森(c-NoarthcoteParkinson)在其所著的《巴金森法则》(ParkinsonsLaw)中,写下这段话:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时问。”如果你有一整天的时间能够做某项工作,你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间能够做这项工作,你就会更迅速有效地在一小时内做完它。

  金律七:做好时间日志

  你花了多少时间在做哪些事情,把它详细地记录下来,早上出门(包括洗漱、换衣、早餐等)花了多少时间,搭车花了多少时间,出去拜访客户花了多少时间……把每一天花的时间一一记录下来,你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。

  金律八:明白时间大干金钱

  用你的金钱去换取别人的成功经验,必须要抓住一切机会向顶尖人士学习。仔细选取你接触的对象,正因这会节省你很多时间。假设与一个成功者在一齐,他花了40年时间成功,你跟l0个这样的人交往,你不是就浓缩了400年的经验?

  金律九:学会列清单

  把自己要做的每一件事情都写下来,这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。不好轻信自己能够用脑子把每件事情都记住,而当你看到自己长长的list时,也会产生紧迫感。

  金律十:同一类的事情最好一次把它做完

  假如你在做纸上作业,那段时间都做纸上作业;假如你是在思考,用一段时间只作思考;打电话的话,最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做—件事情时,你会熟能生巧,效率必须会提高。

  金律十一:每1分钟每1秒做最有效率的事情

  你务必思考一下要做好一份工作,到底哪几件事情是对你最有效率的,列下来,分配时间把它做好。(始终直瞄靶心一绩效(=)晋升)

  编后语:不是没有时间,而是没有抓住时间!学习好这11条管理时间的黄金定律,坚信你会做到把我分分秒秒,掌握点点滴滴!为了成功,加油吧!分享给大家了!

  阅读资料精选三:

  成为一个不折不扣的时间管理专家

  图书馆员

  很多人时间管理做不好,正因他不够忙。时间管理好的人,第一个现象就是忙,整个人开始忙碌起来,不是瞎忙,而是很有效率的忙。

  时间管理的目的是为了要达成你的目标,因此假设一开始目标没有设定好,计划没有拟定详细,事实上时间管理的效率已经不理想了。

  成功就是每一天进步1%。当你每一天学习一点,行动一些,把计划做得越来越详细,不断地做检讨,你就会每一天进步一点,慢慢步入成功。

  时间就是生命,掌握时间就是掌握生命!

  一个人的成就决定于他24小时做了哪些事情。时间管理的重点在于如何分配时间,在每一分每一秒都最有生产力的事情,在更短的时间达成更多的目标。书中同样用超多实践的心得分享了最棒的时间管理的十个关键。

  此刻,我们来学习做好时间管理的十个关键:

  1、第一关键:要有明确的目标

  上次我们演习时,已经明确过每个人的目标。此刻还是请你拿出纸和笔,在这张纸上,写出你明确的目标。

  如果你没有明确的目标,那时间是无法管理的。

  时间管理的目的,是让你在更短的时间达成更多你想要达成的目标。我们都知道成功等于目标,因此你愈能够把目标明确地设立好,依照我之前所分享的方法,你的时间管理就会愈好。

  2、第二关键:你务必要有一张"个人清单"

  也就是你务必要把今年所要做的每一件事情都列出来。此刻就把你要完成的每一件目标列出来,不光是主要的目标,还有一些小的目标要达成,也要把它列出来。

  当你有“个人清单”之后,下一个你要做的是把目标切割。譬如为了达成今年的每一个目标,我上半年务必完成哪些事情?下一步就是把它切割成季目标。我这一季需要做哪些事情,全部列出来,如此再推出每一个月需要做哪些事情。

  假设你没有办法有一个全年的"个人清单",你至少从此刻开始务必要有每个月的"月清单"。当然我们都知道一日之计不是在于晨,而是在于昨夜,因此在前一天晚上要把第二天要做的事情列出来。记住,你永远没有时间做每一件事情,但你永远有时间做对你最重要的事情。

  当你列出来之后,把优先顺序排好,并且设定完成期限,这时你就已经迈向成功之路了。

  3、第三关键:也就是大家所熟悉的二十、八十定律,或八十、二十定律

  你要把时间管理好,必须要知道哪些事情对你是最重要的,它赋予你最高的生产力。假如这些事情你不是很清楚,不是很了解,那你的时间管理永远不会很好。因此每一天务必花最多时间做那一件事情。

  我个人必须会列出第二天要做的每一件事情,同时我会把这些事情分成小小的时段,这样我就能够百分之百地掌握我的时间了。

  还有一点,就是运用视觉的力量。导致时间管理不好的原因通常就是拖延。当"立刻行动"摆在你前面,你很明确地看着它,它就会刺激你的潜意识,进入你的脑海里,迫使你立刻行动。因此你就应在你的书桌前面贴一个"立刻行动"四个大字。

  时间管理要做好,你就务必有一个明确而且详细的计划。计划愈详细愈容易管理,你也愈容易成功。

  4、第四关键:每一天至少要有半小时到1小时的"不被干扰的时间"

  假如你能有1小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的房间里面,开始思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情,这1个小时能够抵过你1天的工作效率,甚至有时候这1小时比你3天工作的效率还要好。因此记住,不被干扰的时间至少要30分钟,最好的时间差不多是60分钟,也就是1个小时。

  一般来讲,需要花20分钟才能让自己的头脑冷静下来,心定下来。假设只有30分钟,效率并不会太好。因此给自己1个小时的不被干扰的时间是十分有效的方法。

  设定不被打扰的时间在早上,最好是起床的时候,5点到6点,这个时候,你一个人思考,尤其是你的头脑十分清楚,你会发挥十分十分大的力量。假如你这个时段没有办法做到,还有一个时间你能够试试,就是在中午吃饭的时间。或是在下午3点到4点的时候。我自己设立的时间则是在晚上回家之后。

  5、第五关键:你的目标和你的价值观要吻合,不能够相互矛盾。

  你必须要确立你个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要。当价值观不明确的时候,你时间的分配必须不好。因此你必须要找一个时间把自己的价值观确定一下,什么对你才是最重要的?是健康、是事业、是家庭、是朋友,把它分配好。

  记住,"时间管理"的重点不在于管理时间,而在于如何分配时间。

  6、第六关键:每一天静坐一小时

  你能够找一张椅子,就坐在那里,记住,必须要完全不受干扰,没有任何的音乐,没有任何的杂音,就一个人坐在椅子上。当然一开始的时候,你必须很想要动,那时候你就要鞭策自己不准动,直到满一小时。假设你每一天能够静坐一小时,你工作的效率必须会提升。

  7、第七关键:所有的事情开始就把它做对

  开始就把它做到完美,就把它做到最好,这样你就不需要重复去做同一件事情。

  8、第八关键:你务必控制你的电话时间

  善于管理时间的人通常是由他的秘书帮他查询到底是谁打电话来,或是请他留言。留言时务必记住什么时间回电是最好的时机,不然你打电话过去,他又不在,徒劳无功。一般来讲,把电话积累到某一个时间,一次把它全部打完。

  9、第九关键:同一类的事情最好一次把它做完

  当你重复去做同一件事情,你会熟能生巧,因此你的效率必须会增加。

  10、第十关键:做“时间日志”

  你花了多少时间在做那些事情,把它详细抵记录下来,每一天做了什么,一一记录下来。你会发现,哎呀!浪费那么多时间。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。

  接下来,我们来学习做好时间管理最重要的四个秘诀:

  1、第一秘诀:做最有生产力的事情

  我把这句话"在每一分,每一秒都要做最有生产力的事情"贴在我的书房里,我发现我的时间管理的确有进步,同时也正因这句话的影响,我在27岁时,也成了亿万富翁。因此,请你也和我一样,把这句话贴出来,时间提醒自己每一分、每一秒都要做最有生产力的事情。

  2、第二秘诀:“时间大于金钱”

  用你的金钱去换取别人的成功经验,这是比较快的方式。

  3、第三秘诀:花最多时间做最重要但是不紧急的事情成功网

  我们常谈到时间管理,有所谓紧急的事情、重要的事情,然而到底就应先做哪些事情?当然第一个要做的必须是紧急又重要的事情。通常这些都是一些迫不及待要解决的问题。当你天天处理这些事情的时候,表示你的时间管理并不是那么的理想。

  成功者花最多的时间在做最重要、但是不紧急的事情,这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般人是做紧急,但不重要的事情。你务必学会如何把重要的事情变得很紧急,这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。

  4、第四秘诀:你必须要跟顶尖的人士学习

  每一个成功人士都是跟之前成功的人士学习,这几乎没有什么例外。你跟什么人接触,你的想法就会跟他接近,因此千万要仔细抵选取你所接触的对象,正因这会节省你很多时间。

  假如你跟一个成功者在一齐,他花了40年成功,你跟10个这样的人在一齐,你是不是就浓缩了400年的经验?这不是时间管理,那什么才叫做时间管理呢?

  一旦掌握了时间管理的秘诀,你会发现自己做事的效率竟然会这么好,你最后有了更多的时间来做自己真正想做的事情。这完美的一切都来自于你彻底的实践学到的每一个方法,从这天开始你将成为一个不折不扣的时间管理专家。

  阅读资料精选四:

  十大管理技巧帮你统筹时间

  你是否有过这样的经历:某一天,你雄心勃勃地准备把手底下的事清理干净,可到头来却一事无成?也许每个人都曾有过这样的经历,但在某些人身上表现得格外明显。时间管理能够帮忙你把每一天、每一周甚至每个月的时间进行有效的合理安排。运用这些时间管理技巧帮你统筹时间,对于每个人来说都是十分重要的。

  组织技巧相对于其他技巧来说是最简单的一种。比如,所有的时间管理推荐都包括在一些表格当中,在表格中你需要把你想要完成的任务填进去。对很多人来说,这是最简单和普通的了。当然,制表格和填表对一些人来说是有困难的。这是一个天份问题,与一个人的逻辑潜质、空间想象力、创造力和抽象思维潜质无关。时间管理需要必须的训练,如果你没有准备好理解专门训练的话,你将不能成为一个优秀的时间管理者。

  下方我把自己总结出来的十大时间管理方法说给您。值得注意的是,我没有称之为“最好的方法”。但是这些方法对我是有帮忙的,期望对您也能有所帮忙。

  1、每一天清晨把一天要做的事都列出清单如果你不是按照办事顺序去做事情的话,那么你的时间管理也不会是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上,把一天要做的事情列一个清单出来。这个清单包括公务和私事两类资料,把它们记录在纸上、工作簿上、你的PDA或是其他什么上方。在一天的工作过程中,要经常地进行查阅。举个例子,在开会前十分钟的时候,看一眼你的事情记录,如果还有一封电子邮件要发的话,你完全能够利用这段空隙把这项任务完成。当你做完记录上方所有事的时候,最好要再检查一遍。如果你和我有同样的感觉,那么,在完成工作后透过检查每一个项目,你体会到一种满足感。

  2、把接下来要完成的工作也同样记录在你的清单上在完成了开始计划的工作后,把下来要做的事情记录在你的每日清单上方。如果你的清单上在资料已经满了,或是某项工作能够转过天来做,那么你能够把它算作明天或后天的工作计划。你是否想知道为什么有些人告诉你他们打算做一些事情但是没有完成的原因吗?这是正因他们没有把这些事情记录下来。如果我是一个管理者,我不会三翻五次地告诉我的员工我们都需要做哪些事情。我从不坚信他们的记忆力。如果他们没带纸和笔,我会借给他们,让他们要完成的工作和时间期限记录下来。

  3。对当天没有完成的工作进行重新安排此刻你有了一个每日的工作计划,而且也加进了当天要完成的新的工作任务。那么,对一天下来那些没完成的工作项目又将做处置呢?你能够选取将它们顺延至第二天,添加到你明天的工作安排清单中来。但是,期望你不好成为一个办事拖拉的人,每一天总会有干不完的事情,这样,每一天的任务清单都会比前一天有所膨胀。如果的确事情重要,没问题,转天做完它。如果没有那么重要,你能够和与这件事有关的人讲清楚你没完成的原因。

  4、记住应赴的约会使用你的记事清单来帮你记住应赴的约会,这包括与同事和朋友的约会。以我的经验看,工作忙碌的人们失约的次数比准时赴约的次数还多。如果你不能清楚地记得每件事都做了没有,那么必须要把它记下来,并借助时间管理方法保证它的按时完成。如果你的确正因有事而不能赴约,能够提前打电话通知你的约会对象。

  5、制一个表格,把本月和下月需要优先做的事情记录下来具我所知很多人都开始制定每一天的工作计划。那么有多少人会把他们本月和下月需要做的事情进行一个更高水平的筹划呢?除非你从事的是一项交易工作,它的时间表上总是近期任务,你经常是在每个月末进行总结,而月初又开始重新安排筹划。对一个月的工作进行列表规划是时间管理中更高水平的方法,再次强调,你所列入这个表格的必须是你务必完成不可的工作。在每个月开始的时候,将上个月没有完成而这个月务必完成的工作添加入表。

  6、把未来某一时间要完成的工作记录下来你的记事清单不可能帮忙提醒你去完成在未来某一时间要完成的工作。比如,你告诉你的同事,在两个月内你将和他一齐去完成某项工作。这时你就需要有一个办法记住这件事,并在未来的某个时间提醒你。我一般是用一个电子日历,正因很多电子日历都有提醒功能。其实为了保险起见,你能够使用多个提醒方法,一旦一个没起作用,另一个还会提醒你。

  7、持续桌面整洁我从不坚信一个把自已工作环境弄得乱糟糟人会是一个优秀的时间管理者。同样的道理,一个人的卧室或是办公室一片狼藉,他也不会是一个优秀的时间管理者。正因一个好的时间管理者是不会花很长时间在一堆乱文件中找出所需的材料的。

  8、把做每件事所需要的文件材料放在一个固定的地方随着时间的过去,你可能会完成很多工作任务,这就要注意持续每件事的有序和完整。我一般会把与某一件事有关的所有东西放在一齐,这样当我需要时查找起来十分方便。当我彻底完成了一项工作时,我会把这些东西群众转移到另一个地方(参阅方法9)。

  9、清理你用不着的文件材料也许你会感到吃惊,在过去的十年中,我只有一个装文件的抽屉,那里有我这些年所有的工作文件。我总是把新用完的工作文件放在抽屉的最前端,当抽屉被装满的时候,我会清除在抽屉最后面的文件。换句话说,我总是持续有一个抽屉的文件,总量不会超出这个范围。有的人会把所有的文件都保留着,这些没完没了的文件材料最后会成为无人问津的废纸,很多文件可能都不会再被人用到。我在那里所提到的文件材料并不包括你的工作手册或是必需的参考资料,而是那些用作积累的文件。当然,有的时候,我也会去查找用过的文件,它们虽然经过了我的清理,但原稿我会一向保留在计算机里。

  10。定期备份并清理计算机我对保存在计算机里的文件的处理方法也和上方所说的差不多。我猜想,你保存在计算机里的95%的文件打印稿可能还会在你的手里放三个月。我定期地备份文件到光盘上,并立刻删除机器中不再需要的文件。

  阅读资料精选五:

  有效管理时间的十八种方法

  浪费时间的十大原因:

  1、缺乏明确的目标;2、办事拖延;3、缺乏优先顺序抓不住重点;4、注重过程不重结果;5、做事有头无尾;6、缺乏条理与整洁;7、不懂得授权;8、不会拒绝别人的请求;9、盲目行动;10、简单事情复杂化。

  结合以上浪费时间的原因,提出了十八种时间管理的方法:

  1、策略第一。

  “攻心为上、攻城为下”,时间管理策略总是第一位的。

  2、分清轻重缓急,抓住重点。

  若干项工作,总有重点工作和非重点工作,我们就要在重点工作上投入超多的时间和精力,如果反之我们就会总是感觉时间不够用而工作却没有成效。如信息管理中心目前的工作重心就是信息化建设。

  3、立刻行动,杜绝拖延。

  此刻该做的事如果一拖再拖,则到完成工作的最后时限必定会手忙脚乱,要么胡乱应付要么就是牺牲自己的休息时间来加班。

  4、确定明确的目标和行动计划。

  没有明确的目标,做事就会走很多弯路。确定了目标还要有行动计划,不管是心中的行动想法或是书面的行动计划总需要一个,要不这个目标的实现就是一句空话。

  5、每个人的时间都是有价值的。

  正因每个人的生命都是由时间组成的,生命是有价值的、故时间也是有价值的,因此才有鲁迅所说有的“浪费时间等于谋财害命”名句。

  6、今日事,今日毕。

  有了良好的完成工作习惯,时间自然是充分利用,就不存在浪费了。

  7、第一次做好,追求零缺点工作。

  工作如果不第一次做好,总是存在或多或少的问题,到最后又要返工从头做起而且不知道这次能不能贴合要求,时间不是就在一遍遍的重复中浪费掉了吗。

  8、在要求工作时,务必要求时限。

  这样就既不浪费别人的时间,也不浪费自己的时间。

  9、善于授权。

  善于授权,是有领导艺术的人专利,不懂得授权的人会事必躬亲,必然是忙得不可开交。

  10、要有条理与整洁的方法。

  文件和物品存放有条理,就不会在找东西上浪费时间。

  11、养成快速的节奏感。

  这样时间的利用率就自然提高,甚至带动别人提高效率。

  12、结果导向,掌控过程。

  完成任何工作,都有一个结果。我们要做的就是以这个结果为导向,在工作过程中不断调整方向,最终完成这项工作。

  13、猴子管理。

  就是把每一项工作都看成是一只猴子,我们要照顾好自己的猴子,且要注意不让别人的猴子成为自己的猴子,要不猴子太多怎样办?

  14、不好让人浪费你的时间。

  要懂得拒绝,不好在无谓的交往中浪费自己的时间。

  15、善于利用零碎的时间。

  这一条很重要,不好试图认为有整块的超多时间供你支配,要善于利用零碎的时间。比如我们在制定部门的制度流程的时候,需要全部门人员参于讨论,各人有各自的工作,不可能有整块的时间来进行,这样就要善于利用零碎时间,分开讨论。

  16、“第一”胜过更好。

  “第一”才是最好的。短跑冠军比亚军领先的就是零点零几秒。

  17、记录每一天所做的每一件事。

  个人感觉这是个好习惯,当你坚持一段时间后,你对时间的支配状况就有据可依,改善不良的时间支配方式,从而总结出适合自己的时间管理方法。

  18、业余时间管理。

  不好忽视业余时间的管理,工作时间管理和业余时间管理是辩证统一的。

本文来源:http://www.hitmaxz.com/zuowen/91624/

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